Egal ob du fünf oder fünfzig Kund:innen betreust: Eine korrekte Rechnung ist Pflicht, sobald du als Hundesitter:in gewerblich tätig bist. Fehlt eine Pflichtangabe, kann das im schlimmsten Fall zu Problemen mit dem Finanzamt führen oder deinen Kund:innen den Vorsteuerabzug erschweren. Dieser Guide zeigt dir, was in eine Hundesitter-Rechnung gehört – inklusive Beispiel, das du direkt als Vorlage nutzen kannst.
Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG
Damit eine Rechnung in Deutschland formal korrekt ist, müssen folgende Angaben enthalten sein:
- Vollständiger Name und Anschrift von dir (Rechnungssteller:in) und deiner Kundin bzw. deinem Kunden
- Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der erbrachten Leistung (z. B. "4x Gassi-Service à 30 Minuten, Zeitraum 01.–07.07.2026")
- Zeitpunkt der Leistungserbringung (z. B. das jeweilige Datum je Walk)
- Nettobetrag, anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
- Gesamtbetrag (Bruttobetrag)
Bist du Kleinunternehmer:in? Das ändert sich
Nutzt du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, weist du keine Umsatzsteuer aus. Stattdessen gehört folgender oder ein sinngemäßer Hinweis auf die Rechnung: "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Der Rechnungsbetrag besteht dann nur aus dem Nettobetrag, den du direkt als Endbetrag ausweist.
Beispiel-Vorlage für eine Hundesitter-Rechnung
Max Mustermann Dogwalking
Musterstraße 12, 12345 Musterstadt
Steuernummer: 12/345/67890
Rechnung an:
Erika Beispiel
Beispielweg 5, 12345 Musterstadt
Rechnungsnummer: 2026-014
Rechnungsdatum: 15.07.2026
Leistungszeitraum: 01.–15.07.2026
Leistung: Gassi-Service, 10x 30 Min. (je 01., 02., 03. ... 07.2026)
Einzelpreis: 15,00 € · Menge: 10 · Nettobetrag: 150,00 €
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Gesamtbetrag: 150,00 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug auf folgendes Konto: IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Diese Struktur kannst du 1:1 übernehmen und an deine eigenen Daten anpassen. Wichtig: Vergib jede Rechnungsnummer nur einmal und lückenlos fortlaufend – das ist eine formale Voraussetzung für ordnungsgemäße Rechnungen.
Warum manuelles Rechnungsschreiben so viel Zeit kostet
Bei zwei oder drei Kund:innen ist eine Rechnung in Word oder Excel schnell erstellt. Sobald du aber zehn, zwanzig oder mehr Kund:innen betreust, die jeweils unterschiedliche Pakete, Zeiten und Zahlungsintervalle haben, wird das schnell zur Fleißarbeit: Du musst Termine aus deinem Kalender zusammensuchen, Preise korrekt zuordnen, Rechnungsnummern im Blick behalten und am Ende noch prüfen, wer schon bezahlt hat.
Rechnung mit 1 Klick statt mit Excel-Formeln
Woodle erstellt aus deinen getrackten Walks automatisch professionelle PDF-Rechnungen mit allen Pflichtangaben – fertig zum Versand per E-Mail.
Häufige Fehler bei Hundesitter-Rechnungen
- Fehlende oder doppelt vergebene Rechnungsnummern
- Kein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung, obwohl sie genutzt wird
- Leistungszeitraum fehlt oder ist zu ungenau angegeben
- Zahlungsfrist wird nicht klar kommuniziert, was zu späten Zahlungen führt
- Rechnungen werden gesammelt statt zeitnah nach der Leistung verschickt
Fazit
Eine korrekte Rechnung ist schnell geschrieben, sobald du einmal ein sauberes System hast. Für ein bis zwei Kund:innen reicht eine einfache Vorlage in Word oder Excel völlig aus. Sobald dein Kundenstamm wächst, lohnt sich der Umstieg auf eine automatisierte Lösung, die Zeiten, Preise und Rechnungsnummern für dich verwaltet – so bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit: die Hunde.